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互联网时代更高效率 视频会议选型指南

来源:bob登录入口    发布时间:2024-03-06 05:16:57

  早在2009年Gartner就大胆预测,视频会议将使航空公司每年减少210万座位,或许可以取代航班,再透过这一事件,希望能让更多的企业认识到视频会议在企业应用中的重要性。目前已能实现在手机、PC、平板电脑等不同终端开启视频会议,视频会议既能提高效率、减轻公司经费,况且国内还雾霾严重,为何视频会议技术如此成熟还要亲自跑来开会呢?国内视频会议的普及情况又是怎样的呢?

  为了寻找这样一些问题的答案,IT168在2014年5月份至6月底进行了一次企业视频会议部署情况的调查,得到了480个数据,其中有效数据达到了470个。这些来自于各个行业的CIO、IT Manager、系统工程师,网络工程师,网络管理员等IT决策者和技术人员,是来自企业内部最真实的声音。

  企业发展规模逐渐加大,对于沟通有了更高的要求,应该说视频会议慢慢的变成为企业的新宠,但就未来多长时间上视频会议系统的调查多个方面数据显示,未来2-3个月的占据了12.13%,未来半年占据了20.%,未来1年的则占据了40.%,暂无考虑的占据了27.45%。

  随着企业规模壮大,沟通逐渐重要,但并不是每一次都能面对面沟通,同时涉及到多个人的时候更是这样,为提升效率出现了电话会议,实现了电话沟通,但随着时下人们的需求慢慢地提高,人们需要交互功能,这时候的电话会议捉襟见肘,同时考虑到国内生活环境不是很好,空气污染严重及企业的差旅费用规划等问题,视频会议成为了最好的解决方案,对于分公司之间的会议,或者出差人员开会很方便。

  假如企业要选择上一套视频会议系统,那么都需要有哪些要求呢?在此企业用户中26.6%,关心产品外观,81.70%的用户关注视频会议效果,如图像和通话质量,视频会议中常出现的问题是图像卡顿、音视频不同步,66.81%的用户关注产品功能是否丰富,如录制、共享、远程等,69.79%的用户关心安全性和稳定能力,易操作性关注度也占据了63.83,可拓展性占据了35.11%,兼容性占据37.87%,移动性的支持占据了32.13%,服务支持占据了38.72%,投入和经营成本占据了34.47%。

  企业用户对于视频会议的要求中注视频会议效果,如图像和通话质量成为最高的要求,因为这是最根本的要求,如果这个功能不能做好,其他功能再丰富,也是毫无意义的,自从斯诺登爆出“棱镜门”事件,国内对于网络信息安全一下子升级到了较高级,对于视频会议一样,安全性和稳定能力成为了企业用户第二选择,试想一下如果视频会议被竞争对象偷窃,那将是毁灭性的的打击,安全性如此重要,那么产品的选择你懂得!

  企业投资购买了视频会议系统,那么对于视频会议带给企业的价值,78.3%的企业用户觉得可以消除时间、空间差异,随时随地实现远程交流,74.26%的企业用户觉得只需利用互联网就能代替人员的流动,实现视频和声音图像的稳步传输,达到远程信息的高效交互的目的,减少出差,74.68%的企业用户觉得能提升企业整体运营效率,减少差旅费、通讯费等费用,成就绿色办公,令企业无需再受高油价的困扰;65.11%的企业用户觉得能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

  互联网思维下,就是讲究极致体验,减少相关成本,视频会议作为企业最热门的应用,其在实时性、互动性、功能性和应用效率等方面较电话、电子邮件等传统沟通工具更有效,可帮助用户大幅度提升效率,最关键的是让企业用户省钱,因此备受企业主和管理层的欢迎。